一、 填空题
1.文件立卷的结果是(案卷)。
2.文书档案的基本保管单位是(案卷)。
3.(案卷)是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体。
4.文书档案的归档时间一般在第二年(4月)末前。
5.作者特征指的是文件(制发机关)的特征。
6.(通讯者特征)是指文件收发文双方共同构成的特征，
7.作者特征的另一种表现形式是(通讯者特征)。
8.名称特征是指(文种)的名称特征
9.时间特征是指文件内容所针对的时间和(文件形成)时间共同构成的特征。
10.问题特征是指文件内容所反映的主题特征。
11.按时间特征立卷就是将形成于同一时间或(内容针对同一)时间的文件集中在一起组成案卷。
12.地区特征是指文件内容所针对、涉及的地区或(文件作者所在的)地区共同构成的特征。
13.按地区特征立卷就是将来自同一地区或(内容针对同一)地区的文件集中起来组成案卷。
14.立卷类目一般由文书部门会同秘书部门和(机关档案室)共同研究编制或修订。
15.立卷类目由类、目和(号)三部分组成。
16.文件的分类方法通常有按问题分类和按(组织机构)分类。
17.(目)是立卷类目中最重要的部分。
二、单选题
1.文件立卷的结果是(B)。
A文件 B案卷 C档案 D全宗
2.有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体是(D)
A文件 B档案 C全宗 D 案卷
3.文书档案的基本保管单位是(A)。
A案卷 B档案 C文件 D全宗
1. 文书档案归档时间一般在第二年的(C)。
A2月末前 B3月末前 C4月末前 D6月末前
5.文件制发机关的特征指的是(A)。
A作者特征 B通讯者特征 C名称特征 D地区特征
6.文件收发文双方共同构成的特征指的是(B)。
7.A作者特征 B通讯者特征 C名称特征 D地区特征
8.作者特征的另一种表现形式是(B)。
7.A作者特征 B通讯者特征 C名称特征 D地区特征
9.问题特征是指文件内容所反映的(A)。
A主题特征 B主体特征 C内容特征 D事由特征
10.立卷类目的编制或修订一般是文书部门会同机关档案室和(D)。
A业务部门 B财会部门 C人事部门 D秘书部门
11.立卷类目的构成包括类、目和(B)。
A名 B号 C条 D款
12.文件的分类方法通常有按问题分类和(D)。
A按文种分类 B按时间分类 C按名称分类 D按组织机构分类。
13.目即条目或(A)。
A条款 B条例 C款目 D章目
14.按照立卷原则和方法概括出的一组文件的总标题是(C)。
A类 B款 C目 D号
15.立卷类目中最重要的部分是(B)。
A类 B目 C款 D号
16.号即类和目的编号，又叫(D)。
A类目号 B类名号 C文书号 D文书处理号
17.文书处理号的编制方法有大流水编号法和(B)。
A小流水编号法 B分类编号法 C分组编号法 D综合编号法
18.文件分类编号也有(C)。
A重复编号法 B重叠编号法 C多重编号法 D多种编号法
19.多重编号法的优点是等级关系清晰和(A)。
A扩充性能好 B号码清楚 C号码不重复 D层累性好
20.立卷类目的格式主要有文字式和(B)。
A表格式 B框图式 C条款式 D简介式
21.卷内文件目录，又叫(A)。
A卷首目录 B文件目录 C卷末目录 D案卷目录
22.文件归档范围即(D)。
A文件收集范围 B文件存档范围 C文件移交范围 D文件立卷范围
23.卷内备考表放在(D)。
A封面 B卷首 C卷中 D卷尾
24.卷内文件目录放在(B)。
A封面 B卷首 C卷中 D卷尾
25.将排列好的案卷用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程是(C)。A编制页号 B编制页码 C编号定卷 D编目定卷
26.案卷装订方法一般是(C)。
A一孔一线 B两孔一线 C三孔一线 D四孔一线
27.立卷说明主要包括立卷单位基本情况和(B)。
A立卷基本情况 B立卷归档情况 C立卷情况说明 D档案整理情况
28.进行文件立卷归档工作，可以保持文书工作的(A)。
A连续性 B稳定性 C一致性 D快捷性
29.在立卷工作中运用得最多最广泛的是(C)。
A按作者特征立卷 B按通讯者特征立卷 C按问题特征立卷 D按名称特征
立卷
30.大多数案卷登记都采用(A)。
A逐件登记法 B组合登记法 C选择登记法 D省略登记法
31.文书档案长期保管期限为(B)。
A50年以上 B16-50年 C15-50年 D15年以下
32.归档号又叫(D)。
A档号 B档案号 C案卷号 D文书处理号
33.档案实体最基本的秩序号是(A)。
A档号 B全宗号 C目录号 D案卷号
三、多选题
1.文件立卷阶段主要包括(ABCDE)。
A编制立卷类目 B分类排列编号 C填写卷内目录和备考表 D装订 E填写案卷封面
2.文件归档阶段主要包括(CDE)。
A编制立卷类目 B分类排列编号 C编写案卷目录 D移交归档 E销毁
3.“四分立卷” 法即分(ABDE)。
A分年度 B分级别 C分作者 D分期限 E分问题
4.立卷类目，又叫(AB)。
A归卷类目 B案卷类目 C组卷类目 D案卷类目 E卷内类目
5.按问题特征立卷的优点主要体现在(ABC)。
A能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系 B反映出一个问题处理的全貌 C便于按照问题特征来查找文件 D可以反映不同文件的性质和作用 E便于区分文件的重要程度和保存价值。
6.按名称特征立卷的优点主要体现在(DE)。
A能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系 B反映出一个问题处理的全貌 C便于按照问题特征来查找文件 D可以反映不同文件的性质和作用 E便于区分文件的重要程度和保存价值。
7.立卷类目的编制或修订一般是(ABC)。
A文书部门 B秘书部门 C机关档案室 D财会部门 E人事部门
8.编制立卷类目的好处主要体现在(ACD)。
A有助于平时的归卷工作 B有利于档案管理 C为机关平时查找文件提供
方便 D有助于提高年终立卷的工作效率 E有利于移交档案
9.立卷类目的构成包括(ACE)。
A类 B条 C目 D款 E号
10.分类方法通常有(BE)。
A按文种分类 B按问题分类 C按名称分类 D按时间分类 E按组织机构分类。
11.目又叫(AE)。
A条款 B条例 C款目 D章目 E条目
12.文书处理号编制方法有(AC)。
A大流水编号法 B小流水编号法 C分类编号法 D单一编号法 E重要程
度编号法
13.多重编号法的优点是(BC)。
A号码清楚 B等级关系清晰 C扩充性能好 D层累性好 E号码不重复
14.立卷类目的格式主要有(AB)。
A文字式 B框图式 C表格式 D条款式 E简介式
15.做好平时归卷工作，可以(ABCDE)。
A加强文件的日常管理 B防止文件丢失 C可以随时查阅文件 D方便机关工作 E为年终立卷打下良好的基础
16.卷内文件排列的方法主要有(ABCDE)。
A按时间先后顺序排列 B按姓氏笔划排列 C按文件的重要程度排列 D按
问题——时间排列 E按地区——时间排列
17.卷内备考表项目主要包括(ABCD)
A本卷情况说明 B立卷人 C检查人 D立卷时间 E领导签字
18.编写卷内文件目录的方法主要有(ABCE)。
A逐件登记法 B组合登记法 C选择登记法 D详细登记法 E省略登记法
四、名词解释
1. 案卷：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、
有密切联系的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。
2. 文件立卷归档：是指文书部门将办理完毕的，具有查考和保存价值的文件
材料，按照它们在形成过程中的联系和规律，组成案卷的行为过程。
3.“立卷六特征”：作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。
4.立卷类目，又叫归卷类目、案卷类目，是在文件还没有形成以前，根据机
关工作活动和文件形成的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。
5.年终立卷，即在一年之终(一般在次年年初)，在平时归卷的基础上，集
中一段时间进行立卷的行为过程。
6.归档：指立卷部门将经系统整理组合的案卷移交给机关档案室保存的行为过程。
7.案卷目录是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排
列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。又称为案卷移交目录。
8.按通讯者特征立卷：就是把本机关与某一机关之间就某一问题或某些问题的往复文件，集中立为一卷。
五、简答题
1.简述文件立卷归档程序。
文件立卷归档包括立卷、归档两个阶段。立卷阶段由编制立卷类目、分类、排列、编号、填写卷内目录和备考表、装订、填写案卷封面等环节组成;归档阶段由编写案卷目录、移交归档、销毁等环节组成。
2.文件立卷有何意义?
1、对文件进行立卷归档，可以保持文件之间的历史联系，便于查找利用。
2、对文件进行立卷归档，可以维护文件的完整与安全，便于管理。
3、进行文件立卷归档工作，可以保持文书工作的连续性。
4、文件立卷归档工作，不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。
3.简述文件立卷的原则。
1、按照文件形成的自然规律
2、保持文件之间的历史联系
3、照顾文件的保存价值
4、便于保管和利用
4.如何做好年终立卷工作?
年终立卷，首先要对平时归卷的文件进行鉴定，确定立卷范围;然后按照立卷类目，根据立卷的原则和要求，对每一条款中平时归卷积累的文件进行全面细致地检查调整，以便正确地组卷。
5.年终立卷检查调整的主要内容是什么?
检查调整的主要内容包括：检查已归卷的文件是否齐全完整、是否已经办理完毕、办理手续是否遗漏、处理过程的来龙去脉是否注明、文件起草与签发用笔是否规范等;检查卷内文件是否保持了文件之间的联系、反映了一定的特征;检查卷内文件的保存价值是否大体一致等。
6.什么叫按通讯者特征立卷?此种立卷有何好处?
按通讯者特征立卷，就是把本机关与某一机关之间就某一问题或某些问题的往复文件，集中立为一卷。
按通讯者特征立卷，可以反映机关之间对有关问题的协商，或上下级机关之间的领导、指导关系;便于了解一件事情的起因与结果。它是事物之间联系性和因果关系在文书立卷中的具体体现。
7.按作者特征立卷有何好处?
按作者特征立卷，有利于反映本机关的决策及与其它机关的联系，反映同一作者的活动;便于利用者了解文件的来源、行文关系、重要程度;也便于利用者按作者特征查找文件。
六、论述题
1.文件立卷有何意义?
1、对文件进行立卷归档，可以保持文件之间的历史联系，便于查找利用。
2、对文件进行立卷归档，可以维护文件的完整与安全，便于管理。
3、进行文件立卷归档工作，可以保持文书工作的连续性。
4、文件立卷归档工作，不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。
2.试述文书处理部门立卷的优越性。
实行文书处理部门立卷，可以发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率;可以由文书处理部门暂时保存本年度的文件，大大减少归档和调卷的手续，并且改变承办人员分散保存文件的现象，从而有利于保守国家机密，同时，还可以使机关档案室腾出手来，做好档案的整理和组织利用等工作，更好地为机关工作服务。
3.试述文件立卷归档的范围。
概括地说，凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料，都应该立卷归档。具体包括：
1、上级来文。即上级针对本机关的工作情况所发的与本机关有密切联系的文件。
2、本机关文件。即本机关形成的，反映本机关工作职能活动和基本情况的，在今后工作中还需要查考的发文及内部文件。这部分是立卷归档的重点。
3、下级来文。即下级机关报送来的有关方针政策性的、请示性的或反映重要活动、全面工作的文件材料。
4、同级和不相隶属机关来文。
4.按时间特征立卷应遵循什么原则?
1、一般文件放在写成年立卷;
2、年度计划、总结、报表、预算、决算等放在内容针对年度立卷。
3、总结与计划写在一起的文件，应以文件内容的主次和中心来定。
4、跨年度处理完毕的文件，放在办结的一年立卷。
5、跨年度的请示与批复、问函与复函，可以按本机关的发文时间立卷，也可以都放在复文年度立卷。
6、转发或批转文件，在批转单位放在转发或批转的年度立卷;被批转或转发的原件，在原件制发机关仍按写成年度立卷。
7、一些专门年度形成的专用文件，应按专门年度立卷。
5.举出建国以来我国使用的十种文书立卷方法。
1、“门、类、纲、目”法。
2、“十进分类”法。
3、“一案一卷”法。
4、按文件“六个特征”组卷的方法。
5、“一竿子插到底”法。
6、“以问题为主立卷”法。
7、“分级立卷”法。
8、“四分立卷” 法。即分年度、分级别、分期限、分问题进行立卷。
9、“四分四注意立卷”法。
10、“三个为主、五个分开立卷”法。
6.如何做好年终立卷工作?
年终立卷，首先要对平时归卷的文件进行鉴定，确定立卷范围;然后按照立卷类目，根据立卷的原则和要求，对每一条款中平时归卷积累的文件进行全面细致地检查调整，以便正确地组卷。检查调整的主要内容包括：检查已归卷的文件是否齐全完整、是否已经办理完毕、办理手续是否遗漏、处理过程的来龙去脉是否注明、文件起草与签发用笔是否规范等;检查卷内文件是否保持了文件之间的联系、反映了一定的特征;检查卷内文件的保存价值是否大体一致等。
7.对密不可分的文件材料如何进行排列?
批复、批示在前，请示、报告在后;问文在前，复文在后;正件在前，附件在后;存本在前，定稿在后;批转、转发件在前，原件在后;会议纪要在前，会议记录在后;重要法规性文件的历次修改稿依序排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据等材料在后。
8.试述案卷目录的编制方法。
根据案卷排列，案卷目录的编制方法主要有以下三种：按保管期限编制。即将机关在本年度内形成的案卷，按永久、长期、短期分开，编制成三本目录，每本目录中再按各个组织机构或内容分类;按年度编制。即将本年度形成的案卷，综合编成一本目录，在这本目录中，按永久、长期、短期分为三个部分，在每个部分中，再按各组织机构或内容分类;按组织机构编制。即将一个机关形成的案卷，按其组织机构分别编制成几本案卷目录，每本目录中皆按永久、长期、短期三个部分编制。
9.试述归档制度。
归档制度包括归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。
1、归档范围。即文件立卷范围。
2、归档时间。文书档案要在第二年4月末前，向本单位档案室移交归档。
3、归档案卷的质量要求。应归档的案卷必须齐全、完整;文件材料必须经过科学系统整理，保持文件之间的历史联系，区分价值、分类整理、系统排列、正确组卷，题名简明确切，便于保管和利用;归档的案卷必须有完整的移交目录。
4、归档手续。
英语（二）
行政法学
文学概论（一）
内科护理学（一）
思修
中国近现代史纲要
